Crear app Android para transportistas con Excel y AppSheet (sin programar)

Vamos a ver cómo crear una app que nos va a permitir desde Android llevar el control de viajes diarios, exportando los datos a una hoja de Excel que estará ubicada en nuestra cuenta de Google Drive

¿Para quién es esta app?

Transportistas autónomos

Conductores asalariados
Empresas pequeñas de reparto
Control de rutas manual

“Este sistema lo uso para crear apps internas de control de viajes en pequeñas empresas de transporte.”

Qué vas a conseguir

App móvil para registrar viajes

Datos sincronizados con Excel en la nube

Exportación automática

Tiempo estimado

15–20 minutos

Nivel

Principiante / sin código

Requisitos

Cuenta Google

Archivo Excel preparado

AppSheet

Primer paso

Desde nuestro ordenador creamos una hoja de Excel, muy importante es la casilla A1 en la cual escribiremos ID, a continuación las siguientes casillas serán las que necesitemos, para cada tipo de trabajo tendrá campos diferentes. Cómo vemos en el siguiente ejemplo los campos son B1 – FECHA, C1 – CONTENEDOR, D1 – TRACTORA, E1 – REMOLQUE, F1 – DATOS VIAJE, y así sucesivamente con los campos que necesitemos. Lo guardaremos en formato Excel 2007-365 con terminación .xlsx, podemos llamarlo Viajes (Nombre de la empresa) (tu nombre).

Segundo paso

Para este paso debemos de tener una cuenta de Google e ir a Drive, donde subiremos el archivo de Excel que hemos creado.

Muy importante: Esta hoja de excel una vez subida no la deberemos modificar en nada, puesto que si lo hacemos perderá la conexión con la app que después crearemos para Android, así pues, si necesitamos hacer alguna modificación descargaremos una copia y la haremos sobre dicha copia.

Tercer paso

Vamos a la plataforma AppSheet donde deberemos iniciar sesión con la misma cuenta de Google donde hemos alojado la hoja de excel y dar los permisos necesarios para que la app se conecte con nuestra cuenta de Drive.

Cuarto paso

Una vez logueados en la parte superior izquierda de la página daremos a:
Create > App > Start with existing data

Ponemos nombre a nuestra app y elegimos una categoría (la que más afín sea al tipo de app), a continuación clicamos en Choose your Data

Ahora elegiremos el excel que hemos subido a Drive

Quinto paso

Llegados a este punto nuestra app ya está creada, pero vamos a customizarla un poco antes de pasar a instalarla en nuestro móvil. Clicamos en Customize with AppSheet.

Seguimos con Apply a Theme

Aquí podremos definir si queremos tema oscuro o claro, un color principal, un logo para nuestra app, una imagen al lanzarla, un fondo y otros muchos parámetros que os los dejo a vuestra libre elección.

Cuando terminemos de tunear nuestra app daremos en Save y ya iremos al siguiente paso en nuestro móvil.

Sexto paso

Descargamos e instalamos desde Play Store la aplicación AppSheet e iniciamos sesión con el mismo correo de la cuenta de Google que venimos utilizando durante todo el tutorial.

Una vez abierta AppSheet desde su interfaz crearemos un acceso directo de nuestra app, clicando en Add Shortcut

Abrimos ya nuestra app y veremos almacenados todos los datos de viajes, para añadir un nuevo viaje y sus datos clicamos en el signo +

Y ya se nos abren todos los campos que previamente incluimos en el excel de Google Drive

Rellenamos los campos que necesitemos y damos en Save para guardar los cambios. Automáticamente todo lo introducido aquí se sincronizará y guardará en el excel que tenemos en Google Drive, de modo que a final de mes sólo tenemos que descargar dicha copia de excel y enviarla a la persona encargada de gestionar los pagos a los conductores.

Problemas habituales al usar AppSheet

No aparece el Excel → revisar encabezados.

No sincroniza → permisos en Drive.

Campos mal detectados → tipo de dato incorrecto.

****************

Por último añadir que aunque en este tutorial se ha usado la plataforma del transporte, la app se podría usar para control de almacenes, agenda o cualquier uso que podamos imaginar, todo es modificar los títulos de las columnas por otros que se adapten a nuestras necesidades.